Hai (-end) (Das komplette Unternehmenssoftwarepaket)
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Online CRM System mit zusätzlicher Warenwirtschaft. Ergänzend zur Warenwirtschaft erhalten Sie ein komplettes Projektmanagement um Ihre Vertriebstätigkeit noch besser zu organisieren.
Module
Produkt Manager
- Hierarchische Abbildung von Organisationsstrukturen
- Zuweisung von Produkten zu Teams/Firmen
- Beliebige Stammdatenformation über Moduldesigner
- Profile für häufig zusammengestellte Produkte
- Volltextsuche und Filterbildung
- Verwaltung zugehöriger Dateien, Aufgaben, Projekte, Notizen
Dateiablage
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Elemente: Dateien, Links und Verzeichnisse
- Zugriffsregelung für eigene Dateien
- Listendarstellung mit Sortierfunktion und Filtersysteme
- Sortierung nach mehreren Kategorien, auf- und absteigend
- Umfangreiches Uploadformular
- Passwordgeschützte Verschlüsselung
- Versionszählung und Versionierung
- Optionale Schreibrechte für ausgewählte User
- Download als Datei speichern oder direkt in Anwendung öffnen
- Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder bei Upload
- webDAV Schnittstelle
Kontakt Manager
- Hierarchische Abbildung von Organisationsstrukturen
- Zuweisung von Kontakten zu Teams/Firmen
- Beliebige Stammdatenformation über Moduldesigner
- Import/Export verschiedener Formate ...
- .. auch mehrfach über Mustererkennung
- Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
- Übersicht über alle Gruppenmitglieder
- Volltextsuche und Filterbildung
- Optionale Rollenzuweisung für Projektteilnahme
- Verwaltung zugehöriger Dateien, Aufgaben, Projekte, Notizen
Notizen
- Eingabe von Gedanken, Memos etc.
- Listendarstellung mit Änderungsmöglichkeit
- Notizen lessen sich Kontakten und Produkten zuweisen
- Detallierte Freigabe
- html Editor integrierbar
- Anzeige des Datums der Erstellung sowie der letzten Änderung
Aufgaben
- Übersichten über Aufgabenkategorien (z.B. eigene, offene)
- Aufgaben empfangen und anderen zuweisen
- Aufgaben akzeptieren oder ablehnen
- Hinweis bei Überschreitung der deadline
- Prioritäten setzen, Fortschritt eintragen
- Aufgaben einem Kontakt oder Projekte zuweisen
- Arbeitszeiten direkt bei der Aufgaben buchen
Projekte
- Projektbäume beliebiger Tiefe
- Phasen- und Meilensteinverwaltung
- Projektabhängigkeiten, z.B. 'kann nicht beginnen vor ...'
- Eigenschaften: Dauer, Leiter, Kontakt, Teilnehmer etc.
- Anzeige alle zugehöriger Dateien, Termine, Kontakte, Aufgaben, Mails
- Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte
- Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix (in Vorbereitung)
- Einfache Kostenerfassung und Projektzuweisung
- Integration von Kostenrechnung (Kostenstellen, Kostenträger) (in Vorbereitung)
- Kostenauswertung, Soll-/Ist-Anzeige, Ampel für Budgetstatus (in Vorbereitung)
- Gantt Diagramm - interaktiv oder als Chart
- Kalenderdarstellung: Wer arbeitet wann an welchem Projekt/Aufgabe (in Vorbereitung)
- Synchronisation mit grafischem Desktop-Client (ganttproject)
Mail-Modul
- Mails senden und empfangen
- ascii oder html format, attachments anhängen
- Mehrere Konten abfragen, pop3- oder imap-Zugang
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren
- Anzeige ungelesener Mails pro Verzeichnis
- Mehrere Absender und Signaturen pro User
- Mails vor Download von Server auswählen
- Mailhistorie für Projekte und Kontakte (in Vorbereitung)
- Fax- und SMS-Support
Terminkalender
- Ansichten im Einzelmodus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Liste
- Gruppenmodus: Terminplan mehrerer User nebeneinander
- Termine anderer User lesen und eintragen
- Kollisionsprüfung, Terminvorschlagswesen
- Termine annehmen, ablehnen
- Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
- Termine als privat oder öffentlich kennzeichnen
- Berechtigungsverwaltung für andere User
- Stellvertretermodus
- Buchung von Ressourcen (z.B. Räume, Fahrzeuge)
- Email- / SMS-Reminder als Addon
